Kurumsal Kimlik Kitapçığı Nedir, İçinde Neler Bulunur?
Kurumsal kimlik kitapçığı, markanızın logo, renk, yazı tipi ve görsel dilinin nasıl kullanılacağını tek bir belgede tanımlayan kurallar bütünüdür. Matbaadan sosyal medya yöneticisine kadar markanızla çalışan herkesin aynı kaynağa bakmasını sağlar. Bu yazıda bir kitapçıkta hangi bölümlerin yer alması gerektiğini ve kapsamın işletmenizin ölçeğine göre nasıl belirlendiğini anlatıyoruz.
Kurumsal kimlik kitapçığı ne işe yarar?
Kitapçığın asıl görevi, markanın farklı kişi ve tedarikçiler tarafından uygulandığında her yerde aynı görünmesini sağlamaktır. Tabelacı logoyu başka bir maviyle, sosyal medya ekibi farklı bir yazı tipiyle, matbaa ise yanlış oranlarla kullandığında marka zamanla dağınık bir görüntüye bürünür. Kitapçık bu kararları önceden verip yazıya döker.
Bu belge sektörde marka kılavuzu, kurumsal kimlik kılavuzu, brand book ya da brand guidelines adlarıyla da anılır. Kimlerin başvurduğuna bakınca önemi daha net anlaşılır:
- Sunum ve teklif hazırlayan satış ekibi, iş ilanı hazırlayan insan kaynakları birimi
- Matbaa, tabela ve araç giydirme atölyeleri
- Web sitesini geliştiren yazılım ekibi ve sosyal medya içerik üreticileri
- Promosyon ürünü tedarikçileri, fuar standı tasarımcıları, bayiler ve şubeler
Kitapçık ayrıca “Logonun beyaz versiyonu var mı?” ya da “Hangi kırmızıyı kullanacağız?” gibi her yeni işte tekrarlanan soruları ortadan kaldırır ve yeni bir tedarikçiyle çalışmaya başlamayı hızlandırır.
Bir kurumsal kimlik kitapçığında hangi bölümler bulunur?
İyi bir kitapçık genellikle marka tanımıyla açılır, logo ve renk kurallarıyla devam eder, tipografi ve görsel dille derinleşir, uygulama örnekleriyle biter. Bölüm sayısı markanın ihtiyacına göre değişebilir; ancak logo, renk ve tipografi, ölçeği ne olursa olsun her kitapçıkta bulunması gereken çekirdek bölümlerdir.
| Bölüm | Neleri kapsar? | En çok kim başvurur? |
|---|---|---|
| Marka özü | Kısa marka tanımı, değerler, iletişim dili | Yönetim, içerik ve reklam ekipleri |
| Logo | Versiyonlar, koruma alanı, minimum boyut, yanlış kullanımlar | Matbaa, tabelacı, web ekibi |
| Renk paleti | Ana ve yardımcı renkler; Pantone, CMYK, RGB ve HEX kodları | Baskı ve dijital ekipler |
| Tipografi | Kurumsal yazı tipleri, başlık ve metin hiyerarşisi, yedek fontlar | Tasarımcılar, yazılımcılar, ofis çalışanları |
| Görsel dil | Fotoğraf tarzı, ikonlar, grafik desenler | Sosyal medya ve katalog hazırlayanlar |
| Uygulamalar | Kırtasiye, tabela, araç, iş kıyafeti, dijital şablonlar | Tedarikçiler, bayiler, şubeler |
Logo kullanım kuralları nasıl tanımlanır?
Logo bölümü; hangi versiyonun nerede kullanılacağını, logonun çevresinde ne kadar boşluk bırakılacağını ve hangi boyutun altına inilmeyeceğini net ölçülerle tanımlar. Yanlış kullanım örnekleri de en az doğru kullanım kadar önemlidir, çünkü uygulayıcılar çoğu zaman hatayı ancak görsel bir örnekle karşılaştığında fark eder.
- Koruma alanı: Logonun etrafında başka hiçbir öğenin girmemesi gereken boşluktur. Sabit bir milimetre değeri yerine logodaki bir ölçüye, örneğin bir harfin yüksekliğine bağlanırsa her boyutta doğru çalışır.
- Minimum boyut: Baskı için milimetre, ekran için piksel cinsinden ayrı ayrı belirtilir.
- Zemin kuralları: Açık zemin, koyu zemin ve fotoğraf üstü kullanımlarda hangi versiyonun seçileceği gösterilir.
- Yanlış kullanımlar: Oranları bozmak, döndürmek, gölge ya da efekt eklemek, renkleri değiştirmek, yazıyı başka bir fontla yeniden yazmak ve logoyu kalabalık bir fotoğrafın üzerine yerleştirmek.
Kitapçık var olan bir işareti kurala bağlar. Bu yüzden güvenle kullanabileceğiniz bir logonuz henüz yoksa ya da mevcut logonun vektör dosyası eksikse, önce logo tasarımı aşamasının tamamlanması gerekir.
Renk ve tipografi bölümünde neler yer almalı?
Her kurumsal renk için baskıda kullanılacak CMYK değeri ve gerekiyorsa Pantone karşılığı, ekranda kullanılacak RGB değeri ve HEX kodu ayrı ayrı yazılmalıdır. Tipografide ise başlık ve metin yazı tipleri, kullanılacak ağırlıklar ve bu fontların bulunmadığı ortamlar için yedek fontlar belirtilir. Böylece aynı renk ve yazı her mecrada tutarlı görünür.
Renk
- Pantone kodlarının kuşe kâğıt için C, kuşe olmayan kâğıtlar için U versiyonunu belirtin; aynı renk iki kâğıt türünde farklı görünür.
- Ana renk ile vurgu renklerinin kullanım dengesini tarif edin; vurgu rengi her yere yayıldığında etkisini kaybeder.
- Metin ve zemin renklerinin kontrastını kontrol edin. WCAG’nin AA seviyesi, normal boyuttaki metin için en az 4,5:1 kontrast oranı ister.
Tipografi
- Seçilen yazı tipinin Türkçe karakterleri (ğ, ş, ı, İ) eksiksiz desteklediğini doğrulayın.
- Fontun lisansını kontrol edin; masaüstünde kullanım ile web sitesinde kullanım için ayrı lisans gerekebilir. Açık lisanslı yazı tipleri bu konuda kolaylık sağlar.
- Word ve PowerPoint ile çalışan ekipler için kurumsal fontun yerine geçecek bir sistem fontu tanımlayın.
Basılı ve dijital uygulamalar kitapçıkta nasıl gösterilir?
Uygulama sayfaları, kuralların gerçek hayatta nasıl görüneceğini gösterir: kartvizit, antetli kâğıt, zarf ve dosya gibi kırtasiye ürünlerinden tabela ve araç giydirmeye, e-posta imzasından sosyal medya görsellerine kadar. Bu sayfalar ölçü ve yerleşim bilgisiyle hazırlandığında tedarikçi, her seferinde tasarımcıya danışmadan doğru işi üretebilir.
Basılı uygulamalar
- Kartvizit, antetli kâğıt, zarf, sunum dosyası ve teklif şablonu
- Bina ve yönlendirme tabelaları, araç giydirme
- İş kıyafetleri ile ajanda, kalem ve kupa gibi promosyon ürünleri
- Fuar standı, roll-up ve broşür yerleşimleri
Dijital uygulamalar
- Web sitesi için renk, düğme ve başlık stilleri
- Sosyal medya profil görseli, kapak ve gönderi şablonları
- E-posta imzası ve sunum şablonu
- Tanıtım filmlerinde logo açılışı, alt yazı ve kapanış ekranı düzeni
Şablonların düzenlenebilir dosyalar halinde hazırlanması ve baskıya uygun hale getirilmesi, grafik tasarım hizmetimiz kapsamında kitapçıkla birlikte planlanabilir.
Her işletmenin kapsamlı bir kitapçığa ihtiyacı var mı?
Hayır. Kitapçığın kapsamı, işletmenin büyüklüğüne ve markanın kaç farklı mecrada uygulandığına göre belirlenmelidir. Tek şubeli bir işletme için logo, renk, tipografi ve birkaç temel uygulamadan oluşan kısa bir kılavuz yeterli olabilir; bayileri, şubeleri ya da çok sayıda tedarikçisi olan bir firma ise ayrıntılı bir kitapçıktan çok daha fazla fayda görür.
Kapsamı ve dolayısıyla bütçeyi etkileyen başlıca etkenler şunlardır:
- Logonun hazır olup olmadığı ya da yenilenmesinin gerekip gerekmediği
- Tasarlanacak uygulama sayfası ve şablon sayısı
- Özel fotoğraf, ikon ya da desen setinin üretilip üretilmeyeceği
- Kitapçığın birden fazla dilde hazırlanması; örneğin ihracat yapan bir sanayi firması için İngilizce sürüm
Kitapçık genellikle PDF olarak teslim edilir; yanında logo dosyalarını, font bilgilerini ve şablonları içeren bir dosya paketi bulunur. Kapakta sürüm numarası ve tarih yer almalı, markaya yeni bir uygulama eklendiğinde belge güncellenmelidir. Böylece kitapçık bir kez hazırlanıp rafa kaldırılan bir dosya olmaktan çıkar, markayla birlikte gelişen bir başvuru kaynağına dönüşür.
Weberd ile kurumsal kimlik kitapçığınızı nasıl hazırlayabilirsiniz?
Markanızın bugün hangi mecralarda nasıl göründüğünü birlikte inceleyerek kitapçığın kapsamını ve onu kullanacak ekipleri belirliyor, ardından bölümleri ve uygulama sayfalarını işletmenizin gerçek ihtiyaçlarına göre kurguluyoruz. Kurumsal kimlik hizmetimizin kapsamını Eskişehir kurumsal kimlik sayfamızdan inceleyebilir ya da 0532 179 81 95 numaralı telefondan bizi arayabilirsiniz.